Introdução
Falar em público é um dos atributos mais importantes de qualquer profissional em praticamente todas as áreas de actividade. Discursar para algumas pessoas numa pequena reunião, vender uma ideia a uns quantos clientes, ou até mesmo participar numa discussão, são tarefas difíceis para qualquer profissional, vistos como autênticos desafios.
Muitas carreiras podem ser destruídas se a dificuldade em falar perante público não for ultrapassada. Quem nunca sentiu aquela vontade de desaparecer quando se sabe que se tem de fazer uma apresentação...mas o medo, só pode ser combatido se for enfrentado. Precisamente para ajudar a ultrapassar esse medo e a auxiliar a realização de uma apresentação oral de forma a adquirir uma metodologia eficaz, segue-se um conjunto de regras e conselhos a ter em consideração.
Preparação da apresentação oral
Ao preparar uma apresentação oral, a primeira coisa que se deve ter em conta é saber o que falar. Por isso deve-se ler, pesquisar, saber tudo sobre o assunto em questão, numa palavra dominá-lo. Um outro ponto a ter em consideração é conhecer bem o terreno que se vai pisar, isto é, procurar obter informações básicas tais como para quem vai falar, quanto tempo se tem disponível para a apresentação, se vai haver mais oradores e que meios se vai ter a disposição para a apresentação.
Dicas para uma boa apresentação
•Testar a apresentação no local
•Selecionar e preparar cuidadosamente o texto a ser apresentado
•Não utilizar textos longos
•Evitar utilizar nomes de autores
•Sempre que possível ficar de frente para o público, nunca de costas
•Quando necessário apontar alguma parte do trabalho, fazer com um apontador no quadro ou então com uma caneta ou lápis sobre a transparência
•Quando houver perguntas sobre o trabalho, ouvir atentamente, refletir e depois responder;
•Praticar a apresentação e evitar ler 100% do tempo as anotações
•Evitar “cortar” a palavra a quem faz alguma pergunta
•Utilizar títulos eficientes
Evitar ...
•Improvisação, em função da falta de planejamento da exposição oral;
•Demora excessiva na introdução ou se alongar em detalhes insignificantes
•Repetição das mesmas coisas várias vezes
•Voltar atrás para dizer algo que havia esquecido
•Voltar as costas ao público
•Expor sem dirigir-se ao público, com o olhar sempre na mesma direção
•Falar em tom monótono, movendo-se pouco ou ficar sentado
•Fazer pausas para pensar
•Apresentar ilustrações fora de foco
•Projeções com frases longas ou textos
Por ultimo não esquecer que uma boa apresentação é fundamental para “vender” uma boa ideia.
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